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Demande de bourse étudiant : les pièces à préparer avant de commencer

Demande de bourse étudiant : les pièces à préparer avant de commencer
Au programme de cet article
  1. L'avis fiscal 2025 sur les revenus 2024 : la pièce centrale
  2. Les justificatifs selon la situation familiale de vos parents
  3. Les pièces à fournir si vous êtes dans une situation personnelle particulière
  4. Les documents administratifs communs à tous les dossiers
  5. Le calendrier à ne pas manquer
  6. Comment se déroule l'attribution du logement si vous cochez la case
  7. Les avantages concrets d'être boursier
  8. Un dernier conseil avant d'ouvrir votre dossier

La demande de bourse sur critères sociaux et de logement Crous repose sur un seul et même dossier : le Dossier social étudiant (DSE). Vous le remplissez en ligne, mais avant de cliquer sur "commencer", mieux vaut avoir sous la main tous les documents demandés. Sinon, vous risquez de bloquer la saisie ou de recevoir un mail vous réclamant des pièces manquantes, ce qui retarde le traitement. Voici ce qu'il faut préparer, selon votre situation familiale et personnelle.

L'avis fiscal 2025 sur les revenus 2024 : la pièce centrale

Quelle que soit votre situation, vous aurez besoin de l'avis d'impôt sur le revenu de vos parents, celui établi en 2025 sur les revenus perçus en 2024. C’est ce document qui permet de calculer le montant de votre bourse. Si vos parents sont mariés, pacsés ou concubins, un seul avis fiscal suffit. S'ils sont divorcés ou séparés, il vous faudra l'avis de chacun des deux parents.

Demande de bourse étudiant : les pièces à préparer avant de commencer
Demande de bourse étudiant : les pièces à préparer avant de commencer

Si la récupération automatique des données fiscales échoue pendant la saisie en ligne, vous devrez fournir vous-même la copie de l'avis. Gardez donc le document PDF à portée de main.

Les justificatifs selon la situation familiale de vos parents

Le type de pièces à joindre change selon que vos parents sont mariés, divorcés, séparés ou veufs. Voici le détail :

  • Parents mariés ou pacsés : avis fiscal du foyer uniquement.
  • Parents veufs : avis fiscal + certificat de décès.
  • Parents divorcés : avis fiscal de chaque parent + copie du jugement de divorce (extrait qui fixe la pension alimentaire et la garde).
  • Parents séparés : avis fiscal de chaque parent + jugement de séparation si vous en avez un.
  • Parent isolé (célibataire) : avis fiscal + justificatif de parent isolé (livret de famille, relevé de prestation CAF).
  • Parents concubins : avis fiscal de chacun.

Si vos parents sont divorcés et qu'aucune pension alimentaire n'est fixée, transmettez tout de même l'avis d'imposition de l'autre parent. Le Crous peut vous demander ce document pour vérifier la situation.

Les pièces à fournir si vous êtes dans une situation personnelle particulière

Votre propre situation peut aussi imposer des documents supplémentaires. Préparez-les avant d'ouvrir le dossier :

Situation Pièces à fournir
Étudiant étranger Titre de séjour en cours de validité
Réfugié Titre de séjour + attestation OFPRA
Bénéficiaire de la protection subsidiaire Titre de séjour + attestation OFPRA
Bénéficiaire de l'aide sociale à l'enfance (ASE) Certificat de l'ASE
Indépendant fiscalement Acte de décès ou livret de famille + votre propre avis fiscal
Orphelin rattaché à un foyer fiscal Acte de décès ou livret de famille + avis fiscal du foyer
Étudiant marié ou pacsé Votre avis fiscal + justificatif de mariage/PACS ou livret de famille
Étudiant avec un enfant Votre avis fiscal + livret de famille + acte de naissance de l'enfant

Si vous êtes de nationalité étrangère, vous devrez aussi fournir une attestation sur l'honneur de vos parents indiquant s'ils perçoivent des revenus à l'étranger et leur montant. Un modèle est disponible sur le site service-public.fr.

Les documents administratifs communs à tous les dossiers

Au-delà des pièces liées à votre situation, trois documents sont demandés à chaque étudiant :

  • Votre Relevé d'identité bancaire (RIB) : c'est sur ce compte que la bourse sera versée chaque mois.
  • Les justificatifs de scolarité : les vôtres, mais aussi ceux de vos frères et sœurs s'ils sont étudiants (cela peut influer sur le calcul des droits).
  • Votre numéro INE (identification nationale étudiant) : il figure sur votre carte d'étudiant ou sur l'imprimé de confirmation d'inscription au bac. Si vous n'avez pas encore de compte sur messervices.etudiant.gouv.fr, vous devrez le créer avec ce numéro.

Si vous utilisez Parcoursup, créez d'abord votre compte Parcoursup avant d'ouvrir le DSE. Les informations seront récupérées automatiquement sur messervices.etudiant.gouv.fr.

Demande de bourse étudiant : les pièces à préparer avant de commencer
Demande de bourse étudiant : les pièces à préparer avant de commencer

Le calendrier à ne pas manquer

Pour l'année universitaire 2026-2027, la période de saisie du DSE court du 1er mars au 31 mai 2026. Passer après le 31 mai, c'est prendre le risque de ne pas être prioritaire pour un logement Crous et de voir le versement de la bourse repoussé. Les dossiers complets déposés avant le 31 mai sont traités en priorité, ce qui permet une mise en paiement dès septembre.

Les dossiers remplis et traités avant le 31 mai sont prioritaires pour une demande de logement Crous.

Si vous changez d'avis ou que vous êtes interrompu, les informations saisies sont conservées 7 jours. Vous pouvez reprendre votre dossier sans tout recommencer.

Comment se déroule l'attribution du logement si vous cochez la case

En cochant "Je demande un logement en résidence Crous" dans votre DSE, vous participez à la phase principale d'attribution. Elle se déroule en trois tours, avec des dates précises :

  • Tour 1 : saisie des vœux du 5 au 31 mai 2026, résultats le 2 juin, confirmation avant le 7 juin.
  • Tour 2 : du 9 au 15 juin 2026, résultats le 16 juin, confirmation avant le 21 juin.
  • Tour 3 : du 23 au 29 juin 2026, résultats le 30 juin, confirmation avant le 5 juillet.

Les étudiants boursiers sont prioritaires à chaque tour. Si vous n'obtenez pas de logement à l'issue de ces trois cycles, une phase complémentaire débute le 7 juillet 2026. Elle est ouverte à tous les étudiants, même ceux qui ne sont pas éligibles à la bourse, mais les places sont attribuées selon les disponibilités.

Les avantages concrets d'être boursier

Obtenir une bourse sur critères sociaux ne se limite pas à un versement mensuel. Plusieurs avantages y sont attachés :

  • Priorité dans l'attribution des logements Crous : les boursiers passent avant les non-boursiers à chaque tour.
  • Exonération des droits d'inscription dans les établissements publics.
  • Exonération de la CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus), soit 103 euros économisés.
  • Accès à l'aide au mérite si vous obtenez une mention très bien au bac.
  • Réductions dans les transports en commun selon les territoires.
  • Pass'Sport pour financer une licence sportive.

Ces avantages ne sont pas automatiques : vous devez avoir déposé votre DSE et obtenu une notification conditionnelle de bourse, que vous remettez à votre établissement d'inscription. Ce n'est qu'après confirmation de votre inscription par l'établissement que le Crous envoie la notification définitive et déclenche le paiement.

Un dernier conseil avant d'ouvrir votre dossier

Ne commencez pas la saisie sans avoir scanné ou photographié tous les documents listés ici. Un dossier complet, déposé avant le 31 mai, est traité en un à trois mois. Un dossier incomplet vous oblige à revenir sur le site, à renvoyer les pièces manquantes, et retarde d'autant le versement de votre bourse. Si votre situation change en cours d'année (divorce, décès, chômage des parents), contactez le service DSE de votre Crous : un réexamen est possible même hors délais. Mais pour la rentrée, mieux vaut viser la date butoir du 31 mai et ne rien laisser au hasard.

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